Về Câu lạc bộ Tài năng Hành chính

KẾ HOẠCH TỔ CHỨC, HOẠT ĐỘNG CÂU LẠC BỘ TÀI NĂNG HÀNH CHÍNH – HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA GIAI ĐOẠN 2015 – 2020

1. VỊ TRÍ, CƠ CẤU, TỔ CHỨC CÂU LẠC BỘ

Câu lạc bộ TÀI NĂNG HÀNH CHÍNH là tổ chức được sáng lập, thuộc sở hữu độc quyền và quản lý trực tiếp bởi Phạm Văn Phong – Businessmen – Việt Nam (PBV GROUP). Câu lạc bộ có tôn chỉ hoạt động hướng đến sự nâng cao, hoàn thiện chất lượng từng thành viên, tạo nên bộ phận sinh viên ưu tú nhất của Học viện Hành chính.

Cơ cấu CLB bao gồm 1 Chủ nhiệm, 3 điều hành viên và 30 thành viên.

2. MỤC TIÊU HOẠT ĐỘNG

Đào tạo, bồi dưỡng, phát triển một bộ phận sinh viên Học viện Hành chính Quốc gia trở thành những cá nhân có năng lực toàn diện, cung cấp cho xã hội lực lượng lao động chất lượng cao đóng góp cho khu vực nhà nước trong tương lai.

3. ĐỐI TƯỢNG TUYỂN DỤNG LÀM THÀNH VIÊN CỦA CLB

Toàn bộ sinh viên Học viện Hành chính bước vào khóa học năm thứ 2, năm thứ 3 và đang theo học năm thứ 3, mỗi khóa học sẽ lựa chọn 10 sinh viên ưu tú và xuất sắc nhất trên tất cả các mảng để trở thành thành viên Câu lạc bộ. Tổng số thành viên của Câu lạc bộ trong thời điểm bất kỳ không vượt quá 30 thành viên.

4. HÌNH THỨC TUYỂN DỤNG THÀNH VIÊN

Thông qua hình thức thi tuyển gồm 5 phần: Thi vấn đáp, thi trắc nghiệm, làm bài tự luận, thuyết trình, giải quyết tình huống thực tế, sinh viên được chọn sẽ nhận văn bản quyết định chính thức trở thành thành viên CLB.

5. CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO, BỒI DƯỠNG THÀNH VIÊN

Tất cả thành viên của Câu lạc bộ sẽ được tổ chức đào tạo theo 4 khóa kì, điểm đầu kì học là kể từ ngày có quyết định trở thành thành viên CLB, điểm kết thúc kì học là khi thành viên tốt nghiệp Học viện và ra trường. Song song với 4 khóa kì là các chương trình được tổ chức bổ trợ cho thành viên hoàn thiện về kiến thức và kỹ năng của bản thân.

5.1. Các khóa đào tạo chính

– Khóa kì 1:  Thành viên được bồi dưỡng bổ sung một số môn học quan trọng được lựa chọn từ các môn học của Học viện Hành chính, đây là những kiến thức chọn lọc để giúp thành viên nắm vững khoa học hành chính, luật học, những kiến thức cần thiết làm nền tảng cho thành viên có tư duy lý luận ban đầu để tiếp cận khóa kì tiếp theo

– Khóa kì 2: Thành viên được bổ sung và cập nhật kiến thức bên ngoài Học viện bao gồm các kiến thức về kinh tế, xã hội, văn hóa, giáo dục, đây là những vấn đề quan trọng của kiến thức cứng bổ sung cho lượng tri thức của thành viên, trở thành một sinh viên có sự am hiểu rộng rãi các vấn đề nổi bật đang là thời sự xã hội

– Khóa kì 3: Thành viên được đào tạo 7 kỹ năng cơ bản trong bộ kỹ năng mềm – đây là những kỹ năng quan trọng, cần thiết giúp thành viên hoàn thành tốt các môn học của Học viện, thể hiện sự nổi trội của cá nhân so với các sinh viên khác, qua đó có đầy đủ cơ sở kinh nghiệm, kỹ thuật tiếp cận công việc sau khi tốt nghiệp Học viện (trong bộ 7 kỹ năng có bao gồm cả tin học và ngoại ngữ)

– Khóa kì 4: Thành viên được Câu lạc bộ đào tạo các kiến thức và 9 kỹ năng nghiệp vụ mang tính chuyên môn dành cho công chức hành chính nhà nước, phục vụ trực tiếp cho các công việc tại cơ quan hành chính, cơ quan khác trong khu vực nhà nước hoặc doanh nghiệp tư nhân sau khi tốt nghiệp.

Giảng viên của tất cả các khóa học là giảng viên có trình độ, uy tín được mời từ các cơ sở đào tạo, các chuyên gia công tác có kinh nghiệm lâu năm tại cơ quan hành chính nhà nước, doanh nghiệp, tập đoàn.

5.2. Các chương trình bổ trợ được tiến hành song song với 4 khóa kì chính

Đây là những chương trình được tổ chức thường xuyên, liên tục trong khi thành viên vẫn học tập theo 4 khóa kì cơ bản. Những chương trình này nhằm góp phần cho thành viên giao lưu, thể hiện nhiệt huyết, sức trẻ, tiếp thu thêm kinh nghiệm, thực hành kỹ năng trong thực tế, gắn kết và tạo dựng các mối quan hệ xã hội, hoàn thiện bản thân.

a. Chương trình thiện nguyện

Vào mỗi tháng Câu lạc bộ sẽ có một chương trình công tác từ thiện đến các điểm từ thiện xã hội để thành viên có cơ hội giao lưu, chia sẻ, xây dựng và mở rộng tính đoàn kết, lòng nhân ái, tinh thần “lá rành đùm lá rách”. Hoạt động này có tính nhân văn lớn.

b. Chương trình mang tính phong trào

Định kì Câu lạc bộ tổ chức các chương trình thể thao, văn nghệ, giao lưu để tăng cường tính năng động cho thành viên, chính thành viên sẽ thực hiện công tác tổ chức để hoàn thiện kỹ năng mềm trong tổ chức sự kiện, nâng cao kỹ năng làm việc nhóm.

c. Chương trình kiến tập và thực tập

Những thành viên Câu lạc bộ bước vào năm học cuối tại Học viện sẽ được Câu lạc bộ liên kết giới thiệu đến các cơ quan hành chính nhà nước, doanh nghiệp trên địa bàn Hà Nội để kiến tập và thực tập, thời gian này sẽ giúp thành viên qua chế độ làm partime để tiếp cận dần, làm quen với công việc hành chính nhà nước, tạo điều kiện thuận lợi cho việc hoàn thành kỳ thực tập bắt buộc của Học viện vào cuối năm cũng như có kinh nghiệm tham gia công việc nhà nước, doanh nghiệp sau khi tốt nghiệp.

d. Chương trình tác nghiệp hành chính khóa kì hè

Kì nghỉ hè của thành viên Câu lạc bộ sẽ không bị lãng phí trong thời gian dài, thay vào đó Câu lạc bộ sẽ giới thiệu thành viên đến một số cơ quan hành chính nhà nước ở vùng sâu, vùng xa, vùng kinh tế khó khăn để tiến hành hỗ trợ các công tác thủ tục hành chính tại cơ quan hành chính địa phương, đây vừa là khóa kì hè tình nguyện, vừa là cơ hội cho thành viên tiếp thu thêm kinh nghiệm công tác hành chính, có thêm trải nghiệm ở những miền đất khác nhau.

e. Chương trình tác nghiệp theo từng nhóm kỹ năng

Trong suốt quá trình đào tạo, Câu lạc bộ thường xuyên đề ra các chương trình yêu cầu thành viên hoàn thành thử thách mang tính giả định, những giả định lấy từ điển hình công việc sau này thành viên sẽ phải trải qua. Các thành viên phải thực hiện bài tập liên quan đến phỏng vấn, hỏi đáp, ngoại giao, tiếp thị, phục vụ, các công việc văn phòng khác. Đây là điều có ý nghĩa to lớn để giúp thành viên có sự gắn kết và nắm bắt được các công việc đang vận động ngoài xã hội chủ yếu liên quan đến kinh doanh, doanh nghiệp, thành viên qua đó có thêm trải nghiệm, bản thân hoàn thiện trở nên năng động, cứng rắn và trưởng thành.

6. PHÂN HẠNG VÀ TIÊU CHUẨN CÁC CẤP THÀNH VIÊN

Căn cứ vào thực tế trải qua kỳ tuyển dụng mà mỗi thành viên vào Câu lạc bộ sẽ được xếp vào một cấp nhất định, Câu lạc bộ chia thành viên ra để quản lý bao gồm 3 cấp:

7.  PHƯƠNG PHÁP QUẢN LÝ VÀ ĐÁNH GIÁ THÀNH VIÊN

Sinh viên khi trở thành thành viên Câu lạc bộ sẽ được cấp hạng ngay theo tiêu chuẩn đánh giá tùy vào năng lực thành viên. Câu lạc bộ bố trí Điều hành viên theo dõi, giám sát quá trình tham gia hoạt động bồi dưỡng, đào tạo, chương trình sinh hoạt của thành viên để cho điểm đánh giá. Vào cuối mỗi kỳ đánh giá (3 tháng) thành viên sẽ được tổng kết điểm, nếu thành viên đạt điểm cộng tích cực thì sẽ được tích lũy điểm và xét thăng cấp thành viên khi đủ điều kiện, nếu thành viên bị điểm tiêu cực thì sẽ hiệu trừ điểm và bị giáng cấp thành viên khi không đủ tiêu chuẩn giữ mức độ cấp thành viên cũ. Trong trường hợp là thành viên Cấp 3 bị hiệu trừ điểm đến ngưỡng tối thiểu thì sẽ bị loại trừ tư cách thành viên CLB và phải rời khỏi CLB, lúc này CLB sẽ tuyển thêm thành viên dựa theo số vị trí bỏ trống.

8. QUỸ TÀI CHÍNH CÂU LẠC BỘ

Sinh viên khi nhận được quyết định trở thành thành viên Câu lạc bộ sẽ không phải đóng góp bất kì khoản tiền nào cho các chương trình do Câu lạc bộ tổ chức

Câu lạc bộ hoạt động dựa trên nguồn kinh phí được tài trợ bởi doanh nghiệp và các tổ chức phi chính phủ khác, mục tiêu đào tạo nguồn nhân lực xuất sắc, ưu tú cho hệ thống cơ quan nhà nước, và cũng giúp cho sinh viên có cơ hội được hoàn thiện bản thân, phát huy khả năng, trưởng thành để đóng góp tài năng cho xã hội, tôn chỉ cao thượng đó đảm bảo cho việc minh bạch hóa, công khai hóa và quan trọng hơn hết là miễn phí dành cho tất cả thành viên Câu lạc bộ về mọi chương trình.

9. CÁC CHƯƠNG TRÌNH LIÊN KẾT, HỢP TÁC

Câu lạc bộ thiết lập liên kết và đặt mối quan hệ với các cơ quan trong nhà nước, các doanh nghiệp, các tổ chức giáo dục, đào tạo khác trong và ngoài nhà nước nhằm tạo điều kiện cho thành viên tham dự các khóa học, chương trình rèn luyện kỹ năng, chương trình hỗ trợ  bổ sung khác. Đây cũng là cơ sở để đảm bảo công việc tối thiểu bố trí và sắp xếp cho thành viên Câu lạc bộ sau khi tốt nghiệp. Thường kỳ thông qua việc liên kết sẽ có rất nhiều chương trình, cuộc thi, hội thảo, tọa đàm khoa học, khóa huấn luyện được tổ chức để thành viên CLB tham gia.