Ngày 24/10/2026, Trường Cán bộ thanh tra tổ chức Hội nghị nghiệm thu đề tài khoa học cấp cơ sở: “Chuyển đổi số trong quản lý hồ sơ của Thanh tra Chính phủ” do bà Huỳnh Thị Xuân Đào, Phó Chánh Văn phòng Thanh tra Chính phủ làm Chủ nhiệm. TS. Nguyễn Huy Hoàng, Phó Hiệu trưởng, Trường Cán bộ thanh tra – Chủ tịch Hội đồng nghiệm thu.
Theo Chủ nhiệm đề tài, Thanh tra Chính phủ thực hiện chức năng quản lý nhà nước về công tác thanh tra, tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng, tiêu cực trong phạm vi cả nước. Đồng thời, trực tiếp tiến hành hoạt động thanh tra, tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng theo quy định pháp luật … Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, nhiều loại hồ sơ được hình thành như những bằng chứng pháp lý, là cơ sở để đánh giá, kết luận và kiến nghị thực hiện những vấn đề liên quan trực tiếp đến sự phát triển của Thanh tra Chính phủ nói riêng và ngành Thanh tra nói chung. Trong đó, phải kể đến hồ sơ thanh tra; hồ sơ giải quyết khiếu nại, tố cáo; hồ sơ phòng, chống tham nhũng …. Trước yêu cầu đổi mới quản lý nhà nước, công tác quản lý hồ sơ của Thanh tra Chính phủ cần được đổi mới theo hướng hiện đại, đáp ứng yêu cầu của Chương trình chuyển đổi số quốc gia.
Thanh tra Chính phủ đã ban hành Văn bản số 2186/TTCP-VP định hướng công tác chuyển đổi số toàn ngành Thanh tra; triển khai nền tảng dùng chung đáp ứng yêu cầu tại Quyết định 855/QĐ-TTCP 2025 về việc triển khai các nền tảng số quốc gia và nền tảng số dùng chung trong ngành Thanh tra; Kế hoạch số 1369/KH-TTCP ngày 30/12/2025 về việc ban hành Kế hoạch Chuyển đổi số năm 2026 của Thanh tra Chính phủ.
Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện, vẫn còn một số khó khăn, vướng mắc trong quy định pháp luật về giá trị pháp lý của hồ sơ điện tử, một số thủ tục hành chính, thanh tra, kiểm tra vẫn yêu cầu bản giấy để đối chiếu, gây lãng phí và chậm trễ trong giải quyết công việc; Về bảo mật và an toàn thông tin, quy định pháp luật về bảo mật dữ liệu, an toàn thông tin còn chung chung, chưa cụ thể hóa cho lĩnh vực quản lý hồ sơ; chưa có cơ chế pháp lý rõ ràng về phân quyền truy cập, trách nhiệm bảo mật đối với hồ sơ điện tử; thiếu quy định về xử lý vi phạm khi xảy ra rò rỉ, mất mát dữ liệu hồ sơ số.
Về tổ chức thực hiện, chưa có quy định thống nhất về chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ quản lý hồ sơ số, dẫn đến mỗi cơ quan áp dụng một cách khác nhau; thiếu cơ chế giám sát, đánh giá hiệu quả chuyển đổi số trong quản lý hồ sơ …
Với mục tiêu nghiên cứu làm rõ cơ sở lý luận, pháp lý và thực trạng chuyển đổi số trong quản lý hồ sơ của Thanh tra Chính phủ; đề xuất quan điểm, giải pháp, kiến nghị nhằm tăng cường chuyển đổi số trong quản lý hồ sơ, góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động của cơ quan trong giai đoạn từ nay đến năm 2030. Đề tài được kết cấu gồm 03 chương: (1) Những vấn đề chung về chuyển đổi số trong quản lý hồ sơ của Thanh tra Chính phủ; (2) Thực trạng chuyển đổi số trong quản lý hồ sơ tại Thanh tra Chính phủ; (3) quan điểm, giải pháp tăng cường chuyển đổi số trong quản lý hồ sơ tại Thanh tra Chính phủ
Tại hội nghị nghiệm thu, Hội đồng đánh giá đề tài có tính thực tiễn, phù hợp với định hướng chuyển đổi số của Thanh tra Chính phủ và ngành Thanh tra. Để hoàn thiện sản phẩm nghiên cứu, Hội đồng đề nghị Ban Chủ nhiệm bổ sung lộ trình thực hiện, lượng hóa các chỉ tiêu, hoàn thiện phụ lục hồ sơ điện tử, cập nhật số liệu thực trạng và làm rõ hiệu quả ứng dụng, nhất là khả năng tiết kiệm thời gian, chi phí.
Hội đồng đề xuất triển khai thí điểm tại Văn phòng Thanh tra Chính phủ, trên cơ sở đó đánh giá, hoàn thiện và nghiên cứu nhân rộng tại các đơn vị trực thuộc, bảo đảm phù hợp với đặc thù nghiệp vụ, thống nhất quy trình và tiêu chuẩn dữ liệu.
Kết thúc Hội nghị, Chủ tịch Hội đồng đề nghị Chủ nhiệm Đề tài tiếp thu các ý kiến góp ý của Hội đồng và hoàn thiện sản phẩm nghiên cứu. Trên cơ sở các kết quả nghiên cứu Hội đồng thống nhất nghiệm thu Đề tài với kết quả đạt loại Xuất sắc./.