Ngày 18/03/2026, Ban chủ nhiệm đề tài khoa học cấp cơ sở: “Chuyển đổi số trong quản lý hồ sơ của Thanh tra Chính phủ” tổ chức Hội thảo hoàn thiện đề cương nghiên cứu. Đồng chí Huỳnh Thị Xuân Đào, Phó Chánh Văn phòng, Thanh tra Chính phủ – Chủ nhiệm đề tài, chủ trì Hội thảo.
Theo Chủ nhiệm đề tài, Thanh tra Chính phủ thực hiện chức năng quản lý nhà nước về công tác thanh tra, tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng, tiêu cực trong phạm vi cả nước. Đồng thời, trực tiếp tiến hành hoạt động thanh tra, tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng theo quy định pháp luật … Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, nhiều loại hồ sơ được hình thành như những bằng chứng pháp lý, là cơ sở để đánh giá, kết luận và kiến nghị thực hiện những vấn đề liên quan trực tiếp đến sự phát triển của Thanh tra Chính phủ nói riêng và ngành Thanh tra nói chung. Trong đó, phải kể đến hồ sơ thanh tra; hồ sơ giải quyết khiếu nại, tố cáo; hồ sơ phòng, chống tham nhũng …. Trước yêu cầu đổi mới quản lý nhà nước, công tác quản lý hồ sơ của Thanh tra Chính phủ cần được đổi mới theo hướng hiện đại, đáp ứng yêu cầu của Chương trình chuyển đổi số quốc gia.
Thanh tra Chính phủ đã ban hành Văn bản số 2186/TTCP-VP định hướng công tác chuyển đổi số toàn ngành Thanh tra; triển khai nền tảng dùng chung đáp ứng yêu cầu tại Quyết định 855/QĐ-TTCP 2025 về việc triển khai các nền tảng số quốc gia và nền tảng số dùng chung trong ngành Thanh tra; Kế hoạch số 1369/KH-TTCP ngày 30/12/2025 về việc ban hành Kế hoạch Chuyển đổi số năm 2026 của Thanh tra Chính phủ.
Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện, vẫn còn một số khó khăn, vướng mắc trong quy định pháp luật về giá trị pháp lý của hồ sơ điện tử, một số thủ tục hành chính, thanh tra, kiểm tra vẫn yêu cầu bản giấy để đối chiếu, gây lãng phí và chậm trễ trong giải quyết công việc; Về bảo mật và an toàn thông tin, quy định pháp luật về bảo mật dữ liệu, an toàn thông tin còn chung chung, chưa cụ thể hóa cho lĩnh vực quản lý hồ sơ; chưa có cơ chế pháp lý rõ ràng về phân quyền truy cập, trách nhiệm bảo mật đối với hồ sơ điện tử; thiếu quy định về xử lý vi phạm khi xảy ra rò rỉ, mất mát dữ liệu hồ sơ số.
Về tổ chức thực hiện, chưa có quy định thống nhất về chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ quản lý hồ sơ số, dẫn đến mỗi cơ quan áp dụng một cách khác nhau; thiếu cơ chế giám sát, đánh giá hiệu quả chuyển đổi số trong quản lý hồ sơ …
Góp ý tại Hội thảo, các đại biểu đánh giá cao Ban chủ nhiệm đề tài đã tiếp cận đúng và trúng những vấn đề cốt lõi, phản ánh rõ yêu cầu hiện đại hóa hoạt động quản lý hồ sơ gắn với xây dựng Chính phủ số.
Tuy nhiên, để hoàn thiện đề tài hơn một số ý kiến đề nghị Ban chủ nhiệm đề tài cần làm rõ hơn các tiêu chí đánh giá hiệu quả chuyển đổi số trong quản lý hồ sơ.
Làm rõ hơn đặc thù quản lý hồ sơ của Thanh tra Chính phủ trên môi trường số, nhất là tính chất nhạy cảm, liên quan trực tiếp đến hoạt động thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng, lãng phí, tiêu cực.
Trong đó, cần phân tích sâu các yếu tố ảnh hưởng đến quá trình chuyển đổi số như hành lang pháp lý, hạ tầng công nghệ, nguồn nhân lực và mức độ sẵn sàng của dữ liệu.
Kết thúc Hội thảo, Chủ nhiệm đề tài phát biểu tiếp thu ý kiến góp ý của đại biểu tham dự để hoàn thiện đề cương và triển khai nghiên cứu đề tài trong thời gian tới./.