Cách đánh số trang trong Word 2010/2013/2016/2019

Khi soạn thảo văn bản và chỉ để trên máy không in ra thì việc đánh số thứ tự trên Word không quan trọng, nhưng với những bài báo cáo, luận văn, hợp đồng, chuyên đề thực tập, vv thì cần đánh số để đảm bảo đầy đủ số trang cũng như đúng lần lượt các trang không bị lẫn.

Cách đánh số trang trên Microsoft Word cũng khá đơn giản, giống như việc viết nội dung ở đầu trang, người dùng chỉ cần thực hiện các thao tác theo hướng dẫn dưới đây của Thanhtra.edu.vn để đánh số trên trên các phần mềm soạn thảo văn bản nói chung và Microsoft Word nói riêng.

Video hướng dẫn đánh số trang trong Microsoft Word

Cách đánh số trang trong Microsoft Word

Bước 1: Mở văn bản cần đánh số trang lên, nhấn vào thẻ Insert > Page Number. Tại đây sẽ có các lựa chọn sau:

• Top of Page: Đánh số trang ở trên đầu trang.
• Bottom of Page: Đánh số trang ở cuối trang.
• Page Margins: Đánh số trang bên lề trang.
• Current Position: Đánh dấu trang tại vị trí đặt con trỏ chuột.

Tùy mục đích sử dụng của mỗi người mà lựa chọn cho phù hợp.

Đánh số trang trong Word

Bước 2: Nếu chọn đánh dấu ở giữa, phía dưới mỗi trang thì di chuột vào dòng Bottom of Page, chọn Plain Number 2 là kiểu số trang ở giữa. Kéo thanh cuộn trong Simple sẽ có rất nhiều kiểu đánh dấu trang cho bạn chọn. Vậy là văn bản đó sẽ tự động đánh số trang từ đầu đến cuối.

Cách đánh số trang từ trang bất kỳ trong Word

Bước 1: Đánh số trang từ trang bất kỳ thì phức tạp hơn chút. Đầu tiên bạn cần đặt con trỏ chuột vào đầu trang mà muốn bắt đầu đánh dấu trang.

Bước 2: Nhấn vào thẻ Page Layout > Breaks, chọn Next Page để tách văn bản thành 2 Section khác nhau:

• 1 Section từ vị trị con trỏ chuột đến hết văn bản và
• 1 Section từ đầu đến hết các trang không chứa con trỏ chuột.

Bước 3: Tiếp theo, nhấn vào thẻ Insert > Page Numbers > Format Page Numbers.

Bước 4: Hộp thoại Page Number Format xuất hiện, chọn kiểu đánh số trang trong Number Format và chọn Start at là 1 hoặc giá trị bắt đầu bất kỳ mà bạn muốn bắt đầu đánh dấu trang. Sau đó nhấn OK.

Bước 5: Nhấn tiếp vào thẻ Insert > Header/Footer hoặc chọn Page Number để đánh dấu trang. Sau đó chọn kiểu đánh dấu trang.

Bước 6: Vậy là bạn đã đánh số trang cả 2 Section. Để xóa số trang ở Section 1 cần ngắt liên kết giữa 2 Section bằng cách nhấn bỏ màu vàng ở Link to Previous trong phần Design của Header & Footer Tools.

Bước 7: Sau khi đã ngắt 2 Section, nhấn vào Footer Section 1, xóa số trang và kiểu đánh dấu trang. Sau đó, nhấn Close Header and Footer. Như vậy, Section 1 sẽ không còn số trang và số trang chỉ bắt đầu từ Section 2, chính là từ vị trí đặt con trỏ chuột ban đầu.

Vậy là các bạn đã biết cách đánh số trang trong Word rồi, cũng khá đơn giản phải không các bạn?

Chúc các bạn thực hiện thành công!